Asistente logística / compras

Misión del Puesto:

Apoyar de manera eficiente los procesos logísticos y de compras mediante la gestión oportuna de órdenes de compra, coordinación con proveedores y control de inventarios, asegurando el abastecimiento adecuado de bienes y servicios requeridos por la organización, contribuyendo al cumplimiento de los plazos operativos y a la optimización de costos.

Funciones Principales:

1. Solicitar cotizaciones y comparar precios, calidad y tiempos de entrega de proveedores.

2. Emitir órdenes de compra y hacer seguimiento hasta la recepción conforme de los productos o servicios.

3. Coordinar con almacén y otras áreas para verificar necesidades de insumos y stock.

4. Realizar el seguimiento de entregas y gestionar cualquier inconveniente con proveedores.

5. Mantener actualizado el registro de compras, proveedores y productos adquiridos.

6. Apoyar en el control de inventarios y verificación de documentos de ingreso de materiales.

7. Elaborar reportes de compras, gastos y tiempos de entrega.

8. Cumplir con los procedimientos establecidos en el área de abastecimiento y contribuir con propuestas de mejora.

Perfil Requerido:

Formación Académica:

• Técnico o egresado universitario en Administración, Ingeniería Industrial, Logística o afines.

Experiencia:

• Mínimo 1 año en funciones similares de compras o logística.

• Mínimo 1 año en funciones similares de compras o logística.

Conocimientos:

• Manejo de Excel y sistemas ERP (Odoo, SAP, etc.).

• Procedimientos de compras, logística e inventario.

• Negociación con proveedores.

• Licencia de Conducir A1.

Competencias:

• Organización y planificación.

• Orientación a resultados.

• Atención al detalle.

• Iniciativa y responsabilidad.

• Comunicación efectiva y trabajo en equipo.

Objetivos del Cargo:

1. Asegurar que el 100% de las órdenes de compra se gestionen dentro del plazo establecido.

2. Mantener actualizada y ordenada la base de datos de proveedores y productos.

3. Contribuir con una reducción de costos mediante la selección eficiente de proveedores.

4. Coordinar eficazmente con el almacén para asegurar niveles óptimos de inventario.